Datenschutzbestimmungen - dignitylifefoundation

Obowiązek informacyjny:

Szanowni Państwo,

Zgodnie Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy Państwa, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja „Dignity Life” z siedzibą w Łodzi przy przy Al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 301, posiadająca nr KRS: 0001051846, NIP: 7252334307, REGON: 52606520000000, posiadające numer kontaktowy: ………… oraz adres e-mail: contact@dignitylifefoundation.eu

– – – – – – – – – – –

Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z poniższymi zasadami:

W przypadku, kiedy otrzymaliśmy od Państwa informację dotyczące chęci nawiązania współpracy z naszą organizacją, konkretnego problemu lub prośby o interwencję, Państwa dane są przetwarzane ze względu na kontakt jaki nastąpił i próbę odpowiedzi na zadane pytanie lub udzielenia pomocy. Powyższe cele są naszym usprawiedliwiony interesem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nie będziemy trzymać dłużej Państwa danych, niż zwyczajowo w takich sytuacjach jest to przyjęte, czyli przez czas wymiany korespondencji.
Jeżeli są Państwo decydentami lub pracownikami organizacji lub firmy, z którą współpracujemy, Państwa dane służbowe przetwarzane są celem realizacji deklaracji i umów partnerskich, jakie wiążą nas z Państwa pracodawcą, który nam udostępnił dane służbowe (kontaktowe), w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane będziemy wykorzystywać tylko przez czas realizacji umowy, a następnie gdy będzie to konieczne, do czasu przedawnienia roszczeń;
Gdy inicjują Państwo kontakt przez formularze internetowe zamieszczone na naszych stronach internetowych lub serwisach społecznościowych, będziemy z Państwem kontaktować się w celu rozpatrzenia zgłoszenia i odpowiedzi na zadane pytania, co jest naszym usprawiedliwionym celem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane osobowe w tym przypadku będą przechowywane przez czas zwyczajowo przyjęty w takich konwersacjach. Możemy też otrzymać zapytanie od Państwa wraz z danymi kontaktowymi od innych Administratorów danych, którzy umożliwiając przesłanie do nas takich formularzy, np. https://www.facebook.com;
W przypadku potencjalnych pracowników, stażystów i praktykantów Państwa dane przetwarzane są celem rekrutacji oraz późniejszego zatrudnienia, odbycia stażu lub praktyk w naszej organizacji. Udostępniane dane są wskazane w przepisach prawa pracy, a będą zbierane celem podpisania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz lit. b) RODO, chyba że prześlą nam Państwo więcej swoich danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Państwa dane osobowe będą usuwane.
Dane osobowe naszych pracowników, stażystów, praktykantów przetwarzamy zgodnie z upoważnieniem zawartym w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 lit c) RODO), celem realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Dane naszych zleceniobiorców, gdy umowa zlecenia została już podpisana przetwarzane są w celu jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przez czas trwania umowy;
Dane osobowe naszych wolontariuszy przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
Dane członków Zarządu Fundacji przetwarzamy zgodnie z jej statutem, regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w tym ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dotyczy to również członków Rady programowej, gdy ta zostanie powołana.
Jeżeli wpłacili Państwo darowiznę na rzecz naszej fundacji (albo przekazali 1% w ramach rozliczenia PIT), bądź napisaliśmy do Państwa z prośbą o wsparcie, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy darowizny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) RODO.
W przypadku przystąpienia do konkursu, Państwa dane przetwarzamy na podstawie dostarczonego regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a listę laureatów publikujemy zgodnie z naszym uzasadnionym interesem, którym jest transparentność prowadzenia konkursów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
W wypadku, kiedy wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji handlowej (reklamy/newsletter) o której mowa w art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (uśude), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, do czasu wycofania zgody, możemy Państwu przekazywać określoną treść związaną z wydarzeniami/reklamą naszej Fundacji „Dignity Life”;
Wspierani przez Państwa w różnych akcjach społecznych, przetwarzamy Państwa dane celem realizacji naszych zadań statutowych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), co jest naszym usprawiedliwionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Gdy akcja kończy się złożeniem oficjalnego pisma/petycji, przekazujemy ją na podstawie Państwa zgody w związku z czynnym udziałem w naszej akcji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

– – – – – – – – – – –

Dane osobowe, niewymagane przepisami prawa, będziemy przetwarzać na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w celu np. rekrutacji (gdy prześlą nam Państwo swoje zdjęcie) lub kontaktu z naszą organizacją, bądź w innych celach wskazanych podczas podawania danych na podstawie zgody. Proszę pamiętać, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a jej cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO możemy, w wybranych przypadkach nie naruszając Państwa prawa, wysłać korespondencję reklamową związaną z naszą działalnością statutową, co stanowi usprawiedliwiony interes Administratora. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO, lub wycofania zgody (gdy taka była wyrażona na mocy art. 10 ust. 2 uśude) przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tym celu.

Dane osobowe będą przechowywane przez wskazany czas, w tym (jeżeli go nie wskazano powyżej) zgodnie z wymogami obowiązującego prawa (podatkowego, księgowego) lub wymogami odrębnego Administratora, gdy jesteśmy jego podmiotem przetwarzającym. Czas przetwarzania może zostać wydłużony w związku z ewentualną obroną przed roszczeniami lub ich dochodzeniem przed uprawnionymi organami, na co pozwala art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń.

Odbiorcą Państwa danych będą wyłącznie instytucje upoważnione z mocy prawa oraz podmioty z którymi współpracujemy, mianowicie w przypadku pracowników – podmiot serwisujący oprogramowanie kadrowe; osób odwiedzających stronę www i piszących do nas – podmiot obsługujący nasze serwery, skrzynkę e-mail (jedynie w zakresie przechowywania treści) oraz firma serwisująca strony internetowe. W przypadku korzystania z serwisów internetowych, dane przetwarzane odrębni Administratorzy, w przypadku naszych fanpage’ów:
Facebook – Facebook Ireland Ltd, 4 GRAND CANAL SQUARE, GRAND CANAL HARBOUR, D2 Dublin, IRELAND, phone: +0016505434800 fax: +0016505435325, datarequests@fb.com; https://www.facebook.com/help/contact/2032834846972583 – informacje o uzyskaniu danych; https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy – polityka prywatności;

Państwa dane nie podlegają u nas profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jeżeli nie są spełnione odpowiednie warunki określone w rozdziale 5 RODO. Przetwarzanie danych może zachodzić z serwisami pośredniczącymi w najmie, których siedziby znajdują się na terenie USA. W takim przypadku jest ono zgodne z prawem, zatwierdzonym przez Komisje Europejską w programie EU-US Privacy Shield.

Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądanie przeniesienia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji naszych programów i projektów w ramach prowadzonej działalności statutowej. Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest niezbędne do jej zawarcia, a brak ich podania może skutkować odmową podpisania umowy. Podanie danych w celach wynikających z obowiązujących przepisów prawa polskiego jest obligatoryjne. Podanie danych osobowych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne.